MUAYENEHANE AÇMAK İÇİN GEREKLİ BELGELER

A- DİŞHEKİMLERİ ODASINA KARŞI YÜKÜMLÜLÜKLER

Dişhekimlerinin, mesleklerini uygulamaya başladıkları tarihten itibaren bir ay içinde o il veya bölge Dişhekimleri Odasına üye olması ve üyelik görevlerini yerine getirmesi yasal yükümlülüktür. Mesleklerini sadece kamu kurum ve kuruluşlarında uygulayanlar ile herhangi bir sebeple mesleğini yapmayanların Oda’ya kayıt zorunluluğu bulunmamaktadır; bu meslektaşlarımız istedikleri takdirde üye olabilirler. Özel kanunlarında üye olamayacaklarına dair hüküm bulunanlardan mesleklerini serbest olarak icra edenler; mesleki hak, yetki, disiplin ve sorumluluk bakımından bu kanun hükümlerine tabidirler. Bu istisnalar dışında, mesleğin yapılabilmesi için mutlaka ilgili dişhekimleri odasına kayıt olunması zorunludur. (Türk Dişhekimleri Birliği Kanunu Madde:17)

Odaya kayıt için aşağıdaki belgeler gereklidir:

a) Bir adet diploma veya çıkış belgesi sureti (noterden onaylı olacak ve aslı Oda yetkilisi tarafından görülecektir),
b) Bir adet nüfus cüzdanı sureti,
c) Bir adet ikametgâh belgesi,
d) Üç adet yeni çekilmiş renkli vesikalık fotoğraf,
e) Üye formu (Odadan alınacaktır)

Ayrıca, TDB Kimlik Kartı almak isteyen ya da kimlik kartını yenileyen, kayıp edilmesi halinde yenisini isteyen meslektaşlarımızın Odalarına başvurmaları gereklidir.

Üyelik Bilgilerinin Güncellenmesi

Mesleki dayanışmanın ve iletişimin sürekli olabilmesi için üyelik bilgilerindeki değişikliklerin (çalışma biçimi, adres, telefon vb) en kısa zamanda (en geç bir ay içinde) Odalara bildirilmesi gereklidir.

Üyelik Aidatları

3224 sayılı kanuna göre üye aidatlarının Mart ayı sonuna kadar bağlı bulunulan Odalara ödenmesi yasal zorunluluktur. Mart ayı sonuna kadar ödeme yapılmadığında, içinde bulunulan yıl başından itibaren Amme Alacaklarının Tahsili Hakkındaki Kanuna göre belirlenen oranlara göre faiz tahakkuk ettirilir.

B-MALİYEYE KARŞI YÜKÜMLÜLÜKLER

1-Dişhekimleri;
Kendi başlarına Serbest Meslek faaliyetinde bulunacaklarsa, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) sayfasından e-devlet şifresiyle girip vergi dairesine mükellefiyet tescilini yaptıracaklar.

Şirket olarak faaliyet gösterecekse öncelikle şirketle ilgili kuruluş işlemlerini MERSİS sisteminden yapacaklar. MERSİS' de gerekli düzenleme yapıldıktan sonra Ticaret Siciline tescil işlemi yapılacak. Mükellefiyet için 10 gün içinde de vergi dairesine bildirilecek.

Bu bildirim sırasında işyerinin kira kontratını,(İşyeri kendisine ait ise tapu fotokopisi)   nüfus cüzdanı örneği, ikametgâh ilmühaberi, imza beyannamesi ve muhasebeci sözleşmelerinin vergi dairesine verilmesi gerekir. 

2.  Faaliyete başladıktan sonra vergi dairesinin tutacağı elektronik yoklamayı takiben vergi levhası Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sayfasından alınacak.  

3.  Faaliyete başladıktan sonra sigortalı çalışanı varsa bir ay içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumuna tescil işlemini yaptıracak. 

4.  Faaliyete başladığı aydan itibaren takip eden her ayın 26`sı akşamına kadar Muhtasar ve Prim Hizmet beyannamesi (işçi çalıştırılıyorsa SSK bildirgesiyle birlikte)verilecek.  Muhtasar ödemesi ayın 26`sında, SGK ödemesi de ay sonunda yapılacak. 

5.  Faaliyete başladığı aydan itibaren takip eden her ayın 28`sı akşamına kadar KDV beyannamesini vergi dairesine verilecek. Ödemesini ayın 28`sında yapılacak.  

6.  Ticari ya da Serbest meslek faaliyetinden dolayı elde edilmiş kazançlar üçer aylık dönemler halinde hesaplayacak ve takip eden ikinci ayın (MAYIS, AĞUSTOS, KASIM ve takip eden yılın ŞUBAT) 17’si akşamına kadar vergi dairesine bildirecek. Ödemelerini ise ayın 17’si akşamına kadar yapılacak.    

7.  Yıl içerisinde elde etmiş olduğu kazancı, takip edilen yılın mart ayı sonuna kadar yıllık gelir vergisi beyannamesi ile vergi dairesine bildirecek. Ödemeler ise MART ve TEMMUZ aylarında iki taksitte yapılacak.  

8.  Şayet hekimler ferdi olarak değil de şirket olarak faaliyet gösteriyorsa Kurumlar Vergisi mükellefi olarak mükellefiyetini tescil ettirecek, yıllık kazancını da takip eden yılın nisan ayı sonuna kadar Kurumlar Vergisi Beyannamesi ile birlikte vergi dairesine bildirecek. Ödemesini ise bir defada olmak üzere tamamını NİSAN ayında yapılacak.

9. Fatura ve Serbest Meslek makbuzları GİB üzerinden veya GİB ile anlaşmalı entegratör şirketlerin yazılımları üzerinden düzenlenmektedir. İşyerinde tahsilat aracı olarak ihtiyaca göre sadece bankalardan pos cihazı alınması gerekir. 

C- İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ`NE (SAĞLIK GRUP BAŞKANLIKLARINA) KARŞI YÜKÜMLÜLÜKLER

Muayenehane, 1219 sayılı Tababet ve Şuabatı Sanatlarının Tarzı İcrasına Dair Kanun ve Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde dişhekimlerinin mesleklerini serbest ve bireysel olarak sundukları özel sağlık kuruluşudur. Muayenehane açılmasında İl Sağlık Müdürlüğüne ve Dişhekimleri Odasına bildirimde bulunulması gereklidir. Belirtilen Yönetmeliğin ekindeki Ek 1/a listesine göre muayenehane açılmasında İl Sağlık Müdürlüğüne başvuru yapılırken gerekli belgeler şunlardır:

 

MUAYENEHANE AÇMA BAŞVURUSUNDA İSTENECEK BELGELER

a. Muayenehane açmak isteyen kişi tarafından verilen; adresi, diş üniti sayısı, varsa dental radyoloji birimi veya ünitesine ilişkin bilgileri içeren talep dilekçesi.

b. Muayenehane açmak isteyen kişinin diş hekimliği diplomasının, varsa uzmanlık belgesinin onaylı sureti.

c. 1/100 veya 1/50 ölçekli yetkili mimar onaylı yerleşim planı.

d.  Binanın yapı kullanma izin belgesinin ilgili Belediye tarafından onaylı sureti

e. Yapı kayıt belgeli binalar için deprem dayanıklılık raporu

f.  Vergi levhası 

g. Binanın ilgili kısmı için yangına karşı gereken tedbirlerin alındığına ilişkin ilgili mevzuata göre yetkili mercilerden alınmış belge (Müşterek muayenehane faaliyeti gösterilen mahaller için tek bir hekim tarafından alınması yeterlidir.).

h. Sağlık kuruluşunda bulunması zorunlu tıbbi cihaz ve malzemelerin, Dişhekimi  tarafından onaylanmış listesi.( Bulunması zorunlu tıbbi cihaz ve malzeme listesi için Yönetmeliğin [Ek-4] ekine bakılabilir.)

i. Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliğine göre yapılmış sözleşme.

j. Röntgen cihazlarına ait Nükleer Düzenleme Kurumundan alınmış lisans belgesi.

D- SOSYAL GÜVENLİK KURUMU`NA KARŞI YÜKÜMLÜLÜKLERİ

1-  Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4/b maddesine göre,

Dişhekimleri Odası, vergi dairesine mükellefiyet tesisi yaptıran Dişhekimini, 4b (BAĞ-KUR) tescili için Sosyal Güvenlik Kurumuna 15 gün içerisinde bildirmesi gerekmektedir.

Dişhekimleri,de 1 ay içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumuna kendileri ile ilgili ödemek istedikleri prim miktarının tespiti ile ilgili  kazanç ve gelir durumunu e-devlet sayfasından bildirmeleri gerekir.

4b kapsamında tescil için meslek odası bildirimleri genellikle geç kalmaktadır. Dişhekimlerinin 4b kapsamında tescil işlemi ve gelir beyanı için e devlet üzerinden mutlaka takip etmeli.

2-  İşveren olarak 4/a (sigortalı ) kapsamında dişhekimi ve/veya personel çalıştıranlar

Personel çalıştırmaya başlamadan internetten SGK' ya işyeri tescili yapılır, sonrada internetten yapılan tescil belgesinin çıktısıyla birlikte Vergi Levhası, İkamet ve Nüfus Cüzdan Sureti, İmza beyanı, Personel İşe Giriş Bildirgesi, Bildirgeleri vermek için İşyeri Şifre formu hazırlanarak SGK Tescil servisine verilir ve işyeri tescil işlemi bitirilir.

Tescili yapılan iş yerlerinde, personel işe girişleri ilk tescil hariç en az 1 gün önceden, çıkışlar ise 10 gün içinde SGK'ya elektronik ortamdan bildirilir.